1         Anwendungsbereich und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gilt für Datenbearbeitungen von Swisscopyright als Dach der schweizerischen Verwertungsgesellschaften ProLitteris, SSA, SUISA, SUISSIMAGE, SWISSPERFORM. Für die einzelnen Verwertungsgesellschaften gelten separate Regeln zum Datenschutz.

Für den Datenschutz ist das schweizerische Datenschutzgesetz (DSG) anwendbar.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie und wozu Swisscopyright Personendaten bearbeitet, wie sie geschützt werden, und welches Ihre Rechte sind.

 «Personendaten» oder «Daten» sind Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

«Bearbeiten» umfasst jeden Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, insbesondere das Aufbewahren, Bekanntgeben, Beschaffen, Erheben, Löschen, Speichern, Verändern, Vernichten und Verwenden von Personendaten.

Diese Datenschutzerklärung kann durch weitere Regelungen ergänzt werden.

Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Webseiten und Angebote der fünf Verwertungsgesellschaften selbst oder von Dritten. Wir übernehmen keine Haftung für den Datenschutz durch Dritte.

Diese Datenschutzerklärung gilt in der jeweils aktuellen Fassung. Wir können die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Wir empfehlen Ihnen, unsere Datenschutzerklärung regelmässig zu konsultieren.

2         Datenbearbeitungen

Swisscopyright bearbeitet Personendaten nach Einwilligung der betroffenen Person, es sei denn, die Bearbeitung geschieht zur Erfüllung eines Vertrages, um überwiegende berechtigte Interessen zu wahren, weil die Bearbeitung aus den Umständen ersichtlich ist oder wenn wir vorgängig informiert haben.

Swisscopyright veröffentlicht Daten wie Namen, Kontaktdaten und Fotos von Kaderpersonen oder Medienverantwortlichen zur Kontaktaufnahme, Repräsentation und Interessenvertretung auf der Website, im Impressum oder im Sessionsbrief.

Swisscopyright veröffentlicht Namen und Berufsbezeichnungen von Urhebern:innen wie z.B. Fotografen:innen, Übersetzern:innen, Designern:innen oder Rechteinhabern:innen an Filmen auf der Website oder im Sessionsbrief zur Anerkennung ihrer Urheberschaft.

Swisscopyright verwendet Namen, Fotos und Statements von Kulturschaffenden zur Unterstützung der Arbeit von Swisscopyright auf der Website oder im Sessionsbrief.

Swisscopyright bearbeitet veröffentlichte oder von den Betroffenen mitgeteilte Personendaten wie Namen und Kontaktdaten zum Versand von Inhalten wie Sessionsbriefen, Medienmitteilungen, Einladungen zu Anlässen oder anderen Mailings. Adressiert werden insbesondere Personen mit Tätigkeiten im Kulturbetrieb, in Parlamenten, in Organisationen der politischen Meinungsbildung wie Parteien, Medien oder Verwaltungen. Mit E-Mail an info@swisscopyright.ch kann der Versand jederzeit abbestellt oder es können Korrekturen und Aktualisierungen von Adressen angefragt werden.

Swisscopyright bearbeitet im Rahmen von politischen Diskussionen Namen von Personen des politischen oder kulturellen Lebens wie Initianten:innen von parlamentarischen Vorstössen oder Bezeichnungen von Verwertungsgesellschaften, Stiftungen, Dachverbänden, Interessenverbänden oder anderen politischen, behördlichen oder gerichtlichen Institutionen auf der Website oder im Sessionsbrief.

Swisscopyright bearbeitet Daten bei der Verwendung von Informationstechnologie und damit verbundenen Dienstleistungen und Diensten. Daten werden gespeichert auf Servern in der Schweiz (internezzo ag, Grundstrasse 4b, 6343 Rotkreuz, https://www.internezzo.ch).

Swisscopyright verwendet Dienste für Audio- und Videokonferenzen intern und mit Dritten, insbesondere Microsoft Teams (Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ireland, https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement).  

Swisscopyright verwendet Cookies, um das Angebot technisch zu ermöglichen oder zu verbessern (essenzielle und funktionale Cookies) und für eine nicht-personenbezogene Auswertung des Angebots (Analyse/Marketing-Cookies). Bei Cookies handelt es sich um Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und Ihren Browser, Ihr Betriebssystem und Ihr Gerät identifizieren können, selbst wenn wir nicht wissen, wer Sie sind. Cookies können im Browser temporär oder permanent gespeichert werden. Temporäre Cookies werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Permanente Cookies haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen ganz oder teilweise deaktivieren oder löschen. Wenn Sie essenzielle Cookies deaktivieren, können gewisse Funktionen beeinträchtigt sein.

Beim Besuch der Website von Swisscopyright können Daten wie IP-Adresse, Sprache, Datum, Zeit und Dauer des Zugriffs, Zugriffsstatus, abgerufene Inhalte und Datenmenge, die Webseite, über welche der Zugriff erfolgte, der verwendete Browser und das Betriebssystem über Cookies erfasst und in Systemprotokollen gespeichert werden.

Swisscopyright verwendet Dienste für die Erfassung und gegebenenfalls Auswertung von Daten von Website-Besuchern:innen (Usercentrics, Usercentrics GmbH Sendlinger Str. 7, 80331 München, Deutschland, usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/; Google Ireland Limited, Irland für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz, https://policies.google.com/privacy#europeanrequirements). Einzelne Dienste von Dritten, bei denen Web-site-Besucher:innen angemeldet sind, ordnen die Daten möglicherweise dem Konto oder Profil beim jeweiligen Dienst zu. Um einen Versand von Daten über Ihr Verhalten an den Dienst zu verhindern, können Sie sich vor dem Besuch unserer Website aus dem Dienst wie Google ausloggen und alle Cookies des Dienstes löschen. Die  Löschung der Daten bei Google können Sie beim Google-Support verlangen (https://support.google.com/?hl=de&tid=231560237376).

Swisscopyright bearbeitet Namen, Kontaktdaten und Informationen zu Ihrem Anliegen, die Sie als Besucher:in der Website in das Kontaktformular eintragen und abschicken.

3         Weitergabe an Dritte

Ihre Personendaten werden nicht an Dritte verkauft oder über die in Ziff. 2 genannten Situationen beim Versand von Mailings an Personen in Politik, Kultur, Medien und Verwaltungen hinaus anderweitig übermittelt. Swisscopyright arbeitet mit externen Dienstleistern zusammen oder nimmt Dienste in Anspruch, insbesondere aus dem Bereich Hosting, Kommunikations- und Informationstechnologie. Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Unternehmen aus diesen Bereichen verpflichtet die Dienstleister zu den zulässigen Datenbearbeitungen und dazu, die Sicherheit der Daten zu gewährleisten.  

4         Datentransfers und Datenbearbeitungen im Ausland

Bearbeitungen von Daten können auch Datentransfers ins Ausland und Datenbearbeitungen im Ausland beinhalten. Dies betrifft insbesondere Dienstleister und Dienste mit Sitz oder Servern im Ausland.

Swisscopyright kann Personendaten in Staaten bekanntgeben, sofern das dortige Recht einen angemessenen Datenschutz im Sinne des DSG gewährleistet. In den meisten Fällen befindet sich ein Empfänger oder Bearbeiter in einem Land mit angemessenem Datenschutzniveau.[1]   

Ausnahmsweise kann Swisscopyright Personendaten in Staaten ohne angemessenen Datenschutz im Sinne des DSG exportieren oder dort bearbeiten lassen, wenn ein unmittelbarer Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Abwicklung eines Vertrages besteht[2] oder wenn Sie einwilligen[3]. In Fällen  der Inanspruchnahme von Diensten der Informations- und Kommunikationstechnologie kann sich ein Empfänger oder Bearbeiter in einem Land ohne angemessenes Datenschutzniveau im Sinne des DSG befinden.[4] In solchen Fällen und falls ein angemessener Datenschutz z.B. trotz Datenspeicherung in Europa dennoch ausnahmsweise und unvorhersehbar im Einzelfall nicht gewährleistet werden kann, erklären Sie sich über diese Datenschutzerklärung mit einem solchen Datentransfer einverstanden.

5         Dauer der Aufbewahrung von Personendaten

Swisscopyright bearbeitet und speichert Ihre Personendaten, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erlauben oder es für die Erfüllung ihres Zwecks erforderlich ist. Sobald Ihre Personendaten für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie, soweit möglich, gelöscht oder anonymisiert.

Für betriebliche Daten wie Systemprotokolle gelten kürzere Aufbewahrungsdauern.

6         Datensicherheit und Aufbewahrung

Swisscopyright trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch, z.B. mit Malware-Schutz, Back-Ups, Zugangskontrollen und -beschränkungen.

Die Kommunikation über E-Mail inklusive im Fall von Mailings kann unverschlüsselt sein.

7 Rechte der betroffenen Person

Sie verfügen über die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung oder Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung, Datenherausgabe für die Übertragung an eine andere Stelle oder Löschung der bearbeiteten Personendaten.  Swisscopyright darf einen schriftlichen Antrag und einen Ausweis über die Identität des Antragstellers verlangen.

Der Widerruf einer Einwilligung zur Bearbeitung oder die Ausübung der genannten Rechte kann zur Beendigung eines Dienstes oder einer Funktion führen.

Betroffene Personen verfügen zudem über ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde. Die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

 8         Verantwortlicher und Kontakt

Für Anliegen zum Datenschutz sowie für Gesuche um Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Herausgabe für die Übertragung stehen Ihnen zur Verfügung:

info@STOP-SPAM.swisscopyright.ch sowie alle unter https://www.swisscopyright.ch/header/kontakt.html angegebenen Kontaktdaten.